Thư ký (tiếng Anh viết là "secretary", tức là "viên thư ký", thuộc về danh từ, chỉ người) là người giúp việc lãnh đạo cơ quan, đơn vị, chủ yếu là giúp việc biên chép, viết bài, lên lịch công tác tuần, tháng, năm cho lãnh đạo, thủ trưởng cơ quan, đơn vị; nói chung là người làm công việc về văn bản, giấy tờ; điều hành các công việc hằng ngày của một tổ chức, cơ quan, đơn vị, đoàn thể.

Nhận biết đúng những người thật sự có tài năng để giới thiệu với người lãnh đạo, người quản lý, thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét, sử dụng là vấn đề mà người thư ký, trợ lý cần hết sức quan tâm, nó thể hiện cái tâm, sự thiện chí và trình độ cao của người thư ký. 

Để góp phần vào việc đào tạo đội ngũ những người làm thư ký, phục vụ cho các nhà lãnh đạo, nhà doanh nghiệp lớn, Viện Khoa học nghiên cứu nhân tài, nhân lực đã tổ chức lớp học thư ký trên Website của Viện (www.issth.org)